Comment ça fonctionne…

Il suffit simplement d’installer le logiciel « Yahoo Zimbra Desktop » qui va se brancher sur MessagerieWeb. Quand vous n’avez pas Internet, le logiciel garde tous vos mails, contacts et RDV sur votre PC. Dès que votre connexion Internet est revenue, il se re-synchronise avec MessagerieWeb. En gros ? Bein c’est Outlook, mais spécialement conçu pour MessagerieWeb. Pratique aussi pour se faire une sauvegarde de MessagerieWeb sur son ordinateur.

Comment l’installer…

Rien de plus simple, vous l’aviez peut-être déjà remarqué, mais au dessus du bouton « Déconnexion » de votre messagerie préférée, il y a un lien nommé « version hors ligne ». Cliquez dessus et vous serez redirigé vers un site qui vous proposera de télécharger puis installer Zimbra Desktop. Petite parenthèse, tout est écrit en anglais (désolé…) et on vous parle de « Yahoo! », c’est juste parce qu’ils ont rachetés Zimbra…

Réglages techniques…

Une fois installé, Yahoo! Zimbra Desktop vous demandera des réglages. Suivez ces instructions:

• Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau compte »
• Type de compte: Zimbra
• Nom du compte: MessagerieWeb.fr
• Adresse mail: cedric@messagerieweb.fr (remplacez bien sûr par votre adresse)
• Mot de passe: mettez le même mot de passe que vous utilisez pour vous connecter
• Serveur de courrier entrant: messagerieweb.fr
• Sécurité: ne PAS cocher la case
• Cliquez sur le bouton « Valider & Enregistrer »

Et voilà, vous êtes dans votre messagerie ! (Vous pouvez choisir un autre thème visuel dans les options)

Aller, un petit inconvénient: étant donné que Yahoo! Zimbra Desktop est une version hors ligne, vous ne pourrez pas accéder aux éléments partagés avec vos amis, famille, etc. Mais on ne peut pas avoir le beurre, l’argent du beurre et la crémière.

Encore une fois, demandez si vous avez besoin !

Rendez-vous sur l’onglet « Calendrier ». Dans la colonne de gauche figure vos différents calendriers (oui, vous pouvez en avoir plusieurs: un pour vos rendez-vous persos, un pour les rendez-vous de la famille, un autre pour ceux des potes, voire même des calendriers publiques type google pour afficher les fêtes, les jours fériés, etc.). Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le calendrier que vous souhaitez partager, puis choisissez « Partager le calendrier », comme sur l’illustration ci-dessous:

Une nouvelle fenêtre apparaît alors, la voici:

C’est assez simple:

1. si la personne possède un compte MessagerieWeb, précisez uniquement son adresse email
2. si la personne ne possède pas de compte MessagerieWeb, cochez la case « Invités » et précisez son adresse email et un mot de passe (c’est vous qui devez inventer ce mot de passe)
3. si vous souhaitez partager à tout le monde votre calendrier (attention, tout le monde sur Internet pourra voir les rendez-vous de ce calendrier, mais ça peut être le but parfois), cochez simplement « Public » et donner l’URL en bas de la fenêtre à tout ceux qui voudront voir votre calendrier

Plus de précision, si la personne a un compte MessagerieWeb (qui  n’en a pas !? ), vous pouvez définir son rôle sur le calendrier: a-t-elle droit de modifier les rendez-vous, seulement les afficher, ou alors carrément les re-partager à quelqu’un d’autre ?

Enfin, suite à ce partage, un mail sera envoyé à la personne à qui vous aurez partagé votre calendrier, avec toutes les informations nécessaires.

Pour vérifier tous les partages qui sont faits sur un calendrier, faites un clic droit dessus, puis « Editer propriétés ».

Là, ça commence à être sympa non ? Je ne sais pas si vous vous imaginez bien toutes les possibilités…

Commençons par la centralisation de tous vos mails: Yahoo!, Gmail, Hotmail, Laposte.net, Orange et bien d’autres…

Vous avez certainement déjà une ou plusieurs adresse(s) email. Sauf que d’aller chercher vos mails un coup sur un site, un coup sur un autre, un coup dans Outlook ou dans je ne sais quel autre logiciel de messagerie encore, c’est très fastidieux…

Et bien rassurez-vous, il y a moyen de recevoir TOUS vos mails directement dans MessagerieWeb.fr! Finie la corvée, il n’y aura plus qu’un seul endroit où vous irez consulter vos mails, c’est MessagerieWeb.fr: ouf ! Mais vous pourrez aussi écrire des mails avec vos autres adresses: ouhaaaa, c’est trop bien.

Pour cela, trois techniques:

• soit la redirection depuis le fournisseur (partez pas, je m’explique après),
• soit l’ajout d’un compte externe dans les préférences,
• soit vous me donnez vos informations et j’interviens sur votre compte pour vous faire la manipulation ! (elle est pas belle la vie ?)

Redirection depuis le fournisseur

Dans la pluspart des messageries, vous pouvez régler vos options « POP et Transfert ». C’est le cas par exemple chez Yahoo!, Gmail et Laposte.net (et pour l’anecdote, même chez MessagerieWeb.fr !). Il suffit alors d’aller dans les options de votre messagerie et de transférer tous les mails reçus de cette adresse vers votre adresse MessagerieWeb.fr. Simple et efficace.

Comptes externes

Un peu plus compliqué, mais si vous avez réussi un jour à régler votre Outlook, alors vous allez y arriver. Une fois connecté à MessagerieWeb.fr, il faut aller dans l’onglet Préférences, puis Comptes, puis « Ajouter un compte externe ». Renseignez ensuite les informations fournies par votre autre fournisseur (serveur pop ou imap, utilisateur, mot de passe…) et ainsi MessagerieWeb.fr ira chercher vos mails pour vous !

Faites bien attention à l’option « Télécharger les messages dans : », choisissez « Boite de réception » si vous voulez recevoir tous vos nouveaux messages dans le dossier « Réception » de MessagerieWeb.fr, sinon ce sera dans un dossier séparé (ce qui peut être un bon choix aussi).

Voilà voilà, n’hésitez pas à poser des questions sur cet article en déposant un commentaire ci-dessous, ce serait dommage de ne pas profiter de cette option!